Förderung durch den Fonds für regionale Entwicklung der EU

Im Rahmen der Unternehmensübernahme sollte die vorhandene IT- Lösung durch ein neues System ersetzt werden. Ziel war es, die bestehenden Insellösungen für Kundenverwaltung, Angebots- und Rechnungslegung, Zahlungsverkehr, Kontrolle der Zahlungseingänge und das Mahnwesen durch ein System zu ersetzen, dass einen ganz- heitlichen, möglichst papierlosen Bearbeitungsprozeß von der Angebotsschreibung bis zur Rechnungslegung/ Zahlungseingangskontrolle ermöglicht.

Im Rahmen dieses Projektes sind wir durch die IHK- Potsdam auf die Fördermöglichkeiten durch das Programm BIG- Brandenburger Innovations Gutschein aufmerksam geworden. Dieses Programm fördert innovative Projekte von KMU mit Fördergelder der Europäischen Union aus dem EFRE- Fonds für regionale Entwicklung.

Nach dem positiv entschiedenen Fördermittelantrag haben wir das Projekt erfolgreich umgesetzt. Es wurde eine Serverlösung installiert, die mit der Software der Firma Inform arbeitet. Diese Lösung erfüllt alle unsere Zielvorgaben. Wir können jetzt den gesamten Kommunikationsprozess mit unseren Kunden von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang abbilden. Außerdem gibt es die Möglichkeit die Rechnungen per Knopfdruck über eine Schnittstelle in das DATEV- System zu laden, so haben wir eine digitale Verbindung zu unserem Steuerberater und sind dem Ziel des papierlosen Büros deutlich nähergekommen.

Die EU- Fördermittel haben uns die Entscheidung diese Investition zu tätigen deutlich erleichtert und dazu beigetragen das Projekt Digitalisierung zügig umzusetzen.